Directiesecretaresse / Office Manager

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van regelen, ontzorgen en schakelen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt en ben je iemand die graag vooruitdenkt? Dan is de rol van Directiesecretaresse/ Office Manager bij Howden helemaal voor jou!

Hoe gaat je rol er uit zien?
Als Directiesecretaresse/ Office Manager binnen Howden ben jij een belangrijke spil voor de directie én voor onze collega's, klanten en bezoekers.

Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten, reizen en andere organisatorische zaken goed geregeld zijn. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze rol interessant.
In deze rol ondersteun je de directie bij uiteenlopende werkzaamheden en zorg je tegelijkertijd voor een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.

Je bent de spin in het web:

• Je beheert agenda's en ondersteunt waar nodig bij mailboxbeheer

• Je plant, organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor

• Je bewaakt actiepunten en zorgt dat afspraken worden opgevolgd

• Je ondersteunt bij presentaties, rapportages en andere managementinformatie

• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen

• Je regelt zakelijke reizen, hotels, vervoer en de bijbehorende logistiek

• Je ontvangt en begeleidt klanten, collega's en andere bezoekers

• Je zorgt ervoor dat ons kantoor representatief, professioneel en gastvrij is. 

Kortom: jij zorgt ervoor dat de directie zich kan richten op de inhoud en dat alles daaromheen goed geregeld is. Je denkt vooruit, pakt zaken zelfstandig op en bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

Het team en onze organisatie

Je maakt onderdeel uit van een klein en betrokken team waarin je nauw samenwerkt met de PA van de CEO, Programmamanager Strategie & Communicatie en Manager Facility. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie optimaal wordt ondersteund en dat collega's, klanten en bezoekers zich welkom voelen.

Binnen het team zijn de lijnen kort. We helpen elkaar, delen kennis en springen bij als dat nodig is. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en met eigen ideeën te komen.

We werken hybride, maar vinden het belangrijk om elkaar ook op kantoor te ontmoeten. Juist daar ontstaat de verbinding en kunnen we snel met elkaar schakelen. In deze rol ben je daarom vooral op ons kantoor in Den Bosch te vinden.

Naast samenwerking vinden we aandacht voor ontwikkeling en werkplezier belangrijk. We werken hard, vieren successen samen en vinden het belangrijk dat er ruimte is voor een goede balans.

Howden: samen verleggen we de grenzen van de verzekeringssector

Howden is een wereldwijd collectief van getalenteerde en gepassioneerde professionals die samen de grenzen van de verzekeringssector verleggen. Howden is dé risicoadviseur voor ondernemend Nederland. Zo adviseren we bedrijven, ondernemers en welgestelde particulieren op het gebied van risicomanagement, private insurance, verzuim en pensioen. Met honderden professionals in Nederland, richten wij ons dagelijks op het vergroten van kansen en het verkleinen van risico’s, zodat jij met vertrouwen kunt ondernemen en je ambities kunt realiseren.

Wat neem je mee?

Om je rol bij Howden succesvol uit te kunnen voeren helpt het om over het volgende te beschikken:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse, managementassistent, executive assistant of officemanager

• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden

• Je bent proactief, servicegericht en weet goed prioriteiten te stellen

• Je houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal

• Ervaring met Microsoft 365

• Je bent zelfstandig, representatief en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen.

Wat krijg je hiervoor terug?

Naast een leuk team, genoeg uitdaging en een fijne werkplek bieden we je ook:

• Een salarisrange van €2.600 – €4.600,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 28 vakantiedagen per jaar, 5 dagen hiervan zijn opgenomen in het Keuzebudget. Mogelijkheid om 10 extra dagen te kopen.

• Vaste halve 13e maand & winstafhankelijke halve 13e maand

• Reiskostenvergoeding (e.g. 0.23 euro per km met een maximum van € 250 netto = 125 bij 50% thuis werken), of een NS-business kaart (onder voorwaarden)

• Thuiswerk- en internetvergoeding

• Collectieve pensioenregeling

• Hybride en flexibele werkomgeving en werktijden

• Laptop voor zakelijk gebruik

• Extra aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werk-privé balans middels onze YOU-gesprekken, onze opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en ons ‘Blijf in Balans’ programma.

• Veel interne doorgroeimogelijkheden

• Jaarlijks afdelingsuitje en bedrijfsevenement

Vind je de rol interessant, maar voldoe je net niet aan alle benoemde punten? Zolang je de nodige motivatie hebt nodigen we je graag uit om te solliciteren! We kijken graag samen wat er mogelijk is voor jou binnen Howden!

Hoe ziet het sollicitatieproces er verder uit?

Binnen enkele dagen nemen we via email of per telefoon contact met je op. Daarna volgt een 1e (face-to-face of digitaal) gesprek met HR en de Teammanager waarin we elkaar beter leren kennen. Als dat van beide kanten bevalt plannen we een 2e vervolggesprek met het team. Als we allemaal enthousiast zijn, zullen we een aanbieding doen en deze verder bespreken in een laatste gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld