Medewerker Contractbeheer

Vind jij het belangrijk om overzicht te houden, afspraken te bewaken en administratief alles tot in de puntjes te regelen? Werk je graag zelfstandig, maar wel binnen een betrokken team? En haal je voldoening uit het ondersteunen van collega’s en het zorgvuldig onderhouden van contact met relaties? Dan is de rol van Medewerker Contractbeheer bij THP Financial Guidance, onderdeel van Howden Nederland iets voor jou.

Hoe gaat je rol er uit zien?

Als Medewerker Contractbeheer ben jij verantwoordelijk voor het beheren en administreren van dienstverleningsovereenkomsten met onze relaties, waaronder Medici en Business Professionals. Je bewaakt gemaakte afspraken, monitort belangrijke opleverdata van onder andere diverse belastingaangiftes en zorgt dat alles tijdig en correct wordt opgevolgd.

Je onderhoudt voornamelijk per e-mail contact met relaties en stemt intern af met collega’s om ervoor te zorgen dat werkzaamheden volgens planning verlopen. Jij houdt het overzicht, signaleert wanneer actie nodig is en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Naast deze kern van de functie ondersteun je collega’s bij administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van verzekeringspolissen in het administratiesysteem. Samen met je team zorg je ervoor dat de back-office-processen soepel, gestructureerd en efficiënt verlopen.

Op de langere termijn krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen verschillende vakgebieden, afhankelijk van jouw interesses en kwaliteiten. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerken staan daarbij centraal.

Hoe ziet je week er ongeveer uit in deze rol?

• 50% Beheren en administreren van dienstverleningsovereenkomsten
• 20% Monitoren van opleverdata en voortgang van afspraken en aangiftes
• 15% Mailcontact met relaties en interne afstemming
• 10% Ondersteunen van collega’s, onder andere bij verwerking van verzekeringspolissen
• 5% Stroomlijnen en verbeteren van administratieve processen

Het team en onze organisatie

THP Financial Guidance is een gespecialiseerd financieel advieskantoor dat medische professionals, ondernemers en particulieren begeleidt bij financiële en fiscale vraagstukken. Sinds 2025 maken we deel uit van Howden Nederland. Dat betekent dat we de kracht van een internationale organisatie combineren met de persoonlijke aandacht van een lokaal en betrokken team.

Je komt terecht in een hecht en professioneel team van specialisten die dagelijks klaarstaan voor onze klanten. Iedereen heeft zijn eigen expertise, van hypotheken en verzekeringen tot fiscale vraagstukken en samen zorgen we ervoor dat onze klanten volledig worden ontzorgd. De lijnen zijn kort, er is veel ruimte om kennis te delen en elkaar te helpen, en we vieren successen samen. Bij THP staat de deur altijd open: je werkt zelfstandig, maar nooit alleen.

Howden: samen verleggen we de grenzen van de verzekeringssector

Howden is een wereldwijd collectief van getalenteerde en gepassioneerde professionals die samen de grenzen van de verzekeringssector verleggen. Howden is dé risicoadviseur voor ondernemend Nederland. Zo adviseren we bedrijven, ondernemers en particulieren op het gebied van risicomanagement, private insurance, verzuim en pensioen. Met honderden professionals in Nederland, richten wij ons dagelijks op het vergroten van kansen en het verkleinen van risico’s, zodat jij met vertrouwen kunt ondernemen en je ambities kunt realiseren.

Wat neem je mee?

Om je rol bij THP Financial Guidance succesvol uit te kunnen voeren helpt het om over het volgende te beschikken:

• MBO+ werk- en denkniveau

• Bereidheid om WFT Basis en WFT Inkomen te behalen, of deze al hebt behaald

• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze

• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding

• Goede beheersing van Word en Excel

• Een zelfstandige, proactieve en collegiale instelling

• Ongeveer 3 jaar ervaring in een administratieve functie is een pré

Wat krijg je hiervoor terug?

Naast een leuk team, genoeg uitdaging en een fijne werkplek bieden we je ook:

• Een salarisrange van € 2.500,- – € 4.600, - op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 28 vakantiedagen per jaar, 5 dagen hiervan zijn opgenomen in het Keuzebudget. Mogelijkheid om 10 extra dagen te kopen

• Vaste halve 13e maand & winstafhankelijke halve 13e maand

• Reiskostenvergoeding (e.g. 0.23 euro per km met een maximum van 250 euro, of een NS-business kaart (onder voorwaarden)

• Thuiswerk- en internetvergoeding

• Collectieve pensioenregeling

• Hybride en flexibele werkomgeving en werktijden

• Laptop voor zakelijk gebruik

• Extra aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werk-privé balans middels onze YOU-gesprekken, onze opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en ons ‘Blijf in Balans’ programma.

• Veel interne doorgroeimogelijkheden

• Jaarlijks afdelingsuitje en bedrijfsevenement

Vind je de rol interessant, maar voldoe je net niet aan alle benoemde punten? Zolang je de nodige motivatie hebt nodigen we je graag uit om te solliciteren! We kijken graag samen wat er mogelijk is voor jou binnen Howden!

Hoe ziet het sollicitatieproces er verder uit?

Binnen enkele dagen nemen we via email of per telefoon contact met je op. Daarna volgt een 1e (face-to-face of digitaal) gesprek met HR en de Teammanager waarin we elkaar beter leren kennen. Als dat van beide kanten bevalt plannen we een 2e vervolggesprek met een teamlid. Als we allemaal enthousiast zijn, zullen we een aanbieding doen en deze verder bespreken in een laatste gesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld