Medewerker Debiteurenbeheer

Ben jij een gemotiveerde debiteurenbeheerder en versta jij je vak? Heb je affiniteit met de financiële administratie? Heb je enige ervaring opgedaan binnen debiteurenbeheer en hoop je dit uit te kunnen breiden? Als je ook nog eens niet op je mondje bent gevallen zou dit een mooie tweede stap voor je kunnen zijn!

Hoe gaat je rol er uit zien?
Als medewerker debiteurenbeheer ben jij het eerste aanspreekpunt voor relaties met vragen over betaalachterstanden. Op een empathische en heldere manier geef je inzichten in de mogelijkheden om betaalachterstanden op te lossen. Hierbij staat de samenwerking met de klant en met jouw collega’s centraal.

Gezien de complexiteit van ons debiteurenbeheer is het belangrijk dat je goed kan schakelen tussen diverse systemen en zin hebt om te leren van deze nieuwe uitdagende functie.

Wat ga je doen?

• Beheren en bewaken van de openstaande vorderingen;

• Telefonisch en schriftelijk contact met (internationale) klanten;

• Beoordelen en betaalbaar stellen van restituties en schade uitkeringen;

• Onderhouden van contacten met je collega’s binnen Howden Nederland, waaronder het bespreken van de openstaande bedragen met de verantwoordelijke accountmanager;

• Contact onderhouden met het incassobureau;

• Procesverbeteringen in de keten initiëren;

• Samen met je collega’s zorg je er voor dat het Order To Cash proces binnen Howden Nederland een korte doorlooptijd heeft.

Hoe ziet je week er ongeveer uit in deze rol?

• 35% Contact met relaties, telefonisch en per mail

• 30% Vragen beantwoorden van collega’s

• 25% Controle en afstemming van betalingen

• 10%  Overige financiële taken en administratieve ondersteuning

Het team en onze organisatie

Als medewerker debiteurenbeheer neem je een belangrijke rol in binnen het Finance team op onze locatie in Den Bosch. Als team houden we ons bezig met het optimaliseren van de financiële prestaties van Howden Nederland. Dit doen we met een team van ongeveer 20 collega’s. Over het algemeen werken we drie dagen op kantoor en de rest meestal vanuit huis. Als we op kantoor zijn vinden we het leuk om samen te lunchen en een wandeling te maken.

Naast gezelligheid vinden we aandacht voor ambitie erg belangrijk. We bieden onze medewerkers alle kansen zichzelf te ontwikkelen en ondersteunen en begeleiden je daar graag bij.

Howden: samen verleggen we de grenzen van de verzekeringssector

Howden is een wereldwijd collectief van getalenteerde en gepassioneerde professionals die samen de grenzen van de verzekeringssector verleggen. Howden is dé risicoadviseur voor ondernemend Nederland. Zo adviseren we bedrijven, ondernemers en welgestelde particulieren op het gebied van risicomanagement, private insurance, verzuim en pensioen. Met honderden professionals in Nederland, richten wij ons dagelijks op het vergroten van kansen en het verkleinen van risico’s, zodat jij met vertrouwen kunt ondernemen en je ambities kunt realiseren.

Wat neem je mee?

Om je rol bij Howden Nederland succesvol uit te kunnen voeren helpt het om over de volgende kwaliteiten  te beschikken:

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.

• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen de verzekerings- of financiële sector.

• Kennis van applicaties als ANVA of Level (CCS) is een groot voordeel.

• De nodige ervaring met Excel en Word.

• Communicatief sterk en in staat om effectief te schakelen tussen verschillende afdelingen en met  relaties.

• Je hebt een proactieve houding, staat stevig in je schoenen en kan makkelijk doorvragen aan de telefoon.

• Een teamplayer die ook zelfstandig kan werken

Wat krijg je hiervoor terug?

Naast een enthousiaste team, voldoende uitdagingen en een fijne werkplek bieden wij jou  ook aan:

• Een salarisrange van € 3.500,- – € 4.500,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).

• 28 vakantiedagen per jaar, 5 dagen hiervan zijn opgenomen in het Mogelijkheid om 10 extra dagen te kopen.

• Vaste halve 13e maand & winstafhankelijke halve 13e maand.

• Reiskostenvergoeding (e.g. 0.23 euro per km met een maximum van 250 euro, of een NS-business kaart (onder voorwaarden).

• Thuiswerk- en internetvergoeding.

• Collectieve pensioenregeling.

• Hybride en flexibele werkomgeving en werktijden.

• Laptop voor zakelijk gebruik.

• Extra aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werk-privé balans middels onze YOU-gesprekken, onze opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en ons ‘Blijf in Balans’ programma.

• Interne doorgroeimogelijkheden.

• Jaarlijks afdelingsuitje en bedrijfsevenement.

Vind je de rol interessant, maar voldoe je net niet aan alle benoemde punten? Geen probleem, als je gemotiveerd bent om te leren en te groeien ontvangen wij ook graag jouw C.V.

Hoe ziet het sollicitatieproces er verder uit?

Binnen enkele dagen nemen we via email of per telefoon contact met je op. Daarna volgt een 1e (face-to-face of digitaal) gesprek met HR en de Teammanager waarin we elkaar beter leren kennen. Als dat van beide kanten bevalt plannen we een 2e vervolggesprek met het team. Als we allemaal enthousiast zijn, zullen we een aanbieding doen en deze verder bespreken in een laatste gesprek.

-